LECTEUR DE DOCUMENTS
POUR
Infor hms PMS
IDDEX – LOGICIEL DE NUMÉRISATION
- IDDEX est une solution logicielle qui utilise des scanners à grande vitesse pour numériser et lire les données à partir de documents personnels et de voyage.
- Après la numérisation, le logiciel reconnaît le type de document, extrait toutes les données textuelles du document numérisé et les transfère automatiquement à Infor HMS PMS.
- IDDEX n’utilise pas de base de données et ne transfère que les données sans conserver d’informations personnelles après le traitement du document.
- Cette solution logicielle innovante lit les passeports, les cartes d’identité et les permis de conduire de presque tous les pays à travers le monde.
LECTEURS DE DOCUMENTS
- Les scanners de documents sont spécialement conçus pour permettre aux utilisateurs d’extraire des données de documents d’identité afin d’éliminer les erreurs de saisie et d’accélérer le processus d’enregistrement.
- Totalement intégré au logiciel IDDEX, le modèle Thales Gemalto QS2000 permet une identification rapide et assure une capture rapide des données, ce qui en fait un choix idéal pour les hôtels et autres établissements d’hébergement.
- Pour plus de détails sur notre gamme de scanners pour l’hôtellerie et d’autres industries, veuillez visiter www.adria-scan.com.
Infor HMS &
INTERFACE IDDEX
INTERFACE IDDEX
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Code de l’interface Infor HMS : HMS-WSI-007-PST avec AdriaScan grid
- Type de licence pour l’interface Infor : par établissement
- Interface active à partir de la version HMS 3.8 (depuis juin 2019)
- Utilise une connexion sécurisée HTTPS pour le transfert des données
- L’interface est compatible avec les navigateurs Edge et Chrome
- Scannez à partir du bouton Scan dans l’onglet Enregistrements ou bien Détails des invités
- Une “fenêtre post-scan” permet à l’utilisateur de sélectionner les champs qui seront sauvegardés dans la base de données
- En option, l’image du document scanné peut être stockée dans le Cardex
- L’interface comporte une option permettant d’écraser toutes les données dans le Cardex ou d’ajouter des données seulement dans les champs vides
- Message d’alerte optionnel pour signaler les documents expirés, les invités mineurs, ou encore l’anniversaire d’un invité
CHAMPS PRIS EN CHARGE:
- Prénom
- Second prénom
- Nom de famille
- Sexe
- Titre de civilité
- Catégorie de client
- Date de naissance
- Nationalité
- Numéro fiscal
- Lieu de naissance
- Pays de naissance
- Numéro personnel
- Numéro de document
- Nom du père
- Pays d’émission
- Nom de la mère
- Type de document
- Date d’émission
- Date d’expiration
- Adresse
- Ville
- Département
- État
- Code postal
- Région de résidence
- Images de document
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PROCESSUS DE COMMANDE
FAQ (Foire Aux Questions)
QUELS DOCUMENTS VOTRE LOGICIEL LIT-IL ?
- AdriaScan IDDEX lit les passeports, les cartes d’identité (ID) et les permis de conduire (DL) de presque tous les pays du monde. L’équipe commerciale d’AdriaScan vous informera à l’avance si votre hôtel est situé dans un pays où AdriaScan IDDEX ne peut pas lire les documents locaux.
UN SCANNER PEUT-IL ÊTRE PARTAGÉ ENTRE PLUSIEURS ORDINATEURS EN MÊME TEMPS ?
- Un scanner de document ne peut être utilisé que sur un ordinateur à la fois, et AdriaScan IDDEX doit être installé sur cet ordinateur.
VOTRE LOGICIEL EST-IL CONFORME AUX EXIGENCES DU RGPD ?
- Le logiciel AdriaScan n’utilise pas de base de données, ne stocke aucun détail et ne fait que transférer les données des documents personnels ou de voyage dans le PMS de l’hôtel. Il existe diverses fonctionnalités de protection des données qui permettent aux hôtels de se conformer aux différentes lois et réglementations sur la confidentialité des données.
QUELLE EST VOTRE POLITIQUE DE GARANTIE MATÉRIELLE ?
- AdriaScan fournit des scanners de documents de haute qualité assortis d’une garantie RTB standard. Pour des informations détaillées sur la politique de retour (RMA) d’AdriaScan, les réparations ou les remplacements, y compris les instructions d’emballage et d’expédition, veuillez contacter notre équipe commerciale.
QUEL EST VOTRE MODÈLE DE LICENCE LOGICIELLE ?
- AdriaScan propose une licence logicielle annuelle qui comprend un support technique à distance ainsi que des mises à jour incluant les derniers documents d’identité émis.
COMMENT LIVREZ-VOUS LE MATÉRIEL COMMANDÉ ?
- AdriaScan propose une politique d’expédition de matériel ” le jour suivant “, sous réserve du type de matériel et de la disponibilité. Nous expédions le matériel commandé dans le monde entier et collaborons avec des transporteurs premium tels que UPS, FedEx et DHL pour fournir des services d’expédition et de livraison constants à travers le monde.
COMMENT ASSUREZ-VOUS LE SUPPORT CLIENT ?
- Le support client est assuré depuis nos bureaux régionaux en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, généralement via des outils à distance tels que Bomgar, TeamViewer, AnyDesk, WebEx ou similaires.
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