LECTEUR DE DOCUMENTS
POUR
Protel cloud PMS
IDDEX – LOGICIEL DE NUMÉRISATION
- IDDEX est une solution logicielle qui utilise des scanners à grande vitesse pour numériser et lire les données à partir de documents personnels et de voyage.
- Après la numérisation, le logiciel reconnaît le type de document, extrait toutes les données textuelles du document numérisé et les transfère automatiquement à Protel Cloud PMS.
- IDDEX n’utilise pas de base de données et ne transfère que les données sans conserver d’informations personnelles après le traitement du document.
- Cette solution logicielle innovante lit les passeports, les cartes d’identité et les permis de conduire de presque tous les pays à travers le monde.
LECTEURS DE DOCUMENTS
- Les scanners de documents sont spécialement conçus pour permettre aux utilisateurs d’extraire des données de documents d’identité afin d’éliminer les erreurs de saisie et d’accélérer le processus d’enregistrement.
- Totalement intégré au logiciel IDDEX, le modèle Thales Gemalto QS2000 permet une identification rapide et assure une capture rapide des données, ce qui en fait un choix idéal pour les hôtels et autres établissements d’hébergement.
- Pour plus de détails sur notre gamme de scanners pour l’hôtellerie et d’autres industries, veuillez visiter www.adria-scan.com.
CONNECTOR – INTERFACE
- Connector est une interface entièrement personnalisable entre le logiciel de scanner IDDEX et les PMS d’hôtels
- Elle utilise les fonctions d’émulation clavier de Windows pour automatiquement renseigner les données textuelles dans les champs appropriés de l’application client
- Connector fonctionne comme un décodeur d’interface clavier pour les cartes de crédit ou les lecteurs de codes-barres qui convertit les caractères en frappes clavier et les envoie vers l’application client
- La saisie sur l’écran s’effectue généralement en 2 à 3 secondes, ce qui est le temps moyen qu’il faut à quelqu’un pour seulement lire un numéro de document sur un document d’identité
Protel Cloud PMS &
INTERFACE IDDEX
INTERFACE IDDEX
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Type d’interface : AdriaScan Connector
- Type de licence pour l’interface Connector : par poste de travail
- L’interface est compatible avec toutes les versions de Protel Cloud PMS
- Scannez à partir d’un raccourci clavier pendant que l’écran de profil à scanner est ouvert
- L’interface est compatible avec les navigateurs Edge et Chrome
- Lancez le scanner depuis la page dédiée “Scan profile”
- L’interface permet l’envoi de données vers tous les champs des onglets Adresse et Données personnelles
- L’interface comporte une option permettant d’écraser toutes les données dans le Cardex ou d’ajouter des données seulement dans les champs vides
- Possibilité de définir automatiquement des valeurs associées sur la base des données scannées pour Titre de civilité, Salutation et Langue des invités
- Message d’alerte optionnel pour signaler les documents expirés, les invités mineurs, ou encore l’anniversaire d’un invité
CHAMPS PRIS EN CHARGE:
- Prénom
- Second prénom
- Nom de famille
- Sexe
- Date de naissance
- Nationalité
- Lieu de naissance
- Pays de naissance
- Type de document
- Numéro de document
- Date d’émission
- Date d’expiration
- Lieu d’émission
- Pays d’émission
- Adresse
- Ville
- Département
- Code postal
- Pays
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PROCESSUS DE COMMANDE
FAQ (Foire Aux Questions)
QUELS DOCUMENTS VOTRE LOGICIEL LIT-IL ?
- AdriaScan IDDEX lit les passeports, les cartes d’identité (ID) et les permis de conduire (DL) de presque tous les pays du monde. L’équipe commerciale d’AdriaScan vous informera à l’avance si votre hôtel est situé dans un pays où AdriaScan IDDEX ne peut pas lire les documents locaux.
UN SCANNER PEUT-IL ÊTRE PARTAGÉ ENTRE PLUSIEURS ORDINATEURS EN MÊME TEMPS ?
- Un scanner de document ne peut être utilisé que sur un ordinateur à la fois, et AdriaScan IDDEX doit être installé sur cet ordinateur.
VOTRE LOGICIEL EST-IL CONFORME AUX EXIGENCES DU RGPD ?
- Le logiciel AdriaScan n’utilise pas de base de données, ne stocke aucun détail et ne fait que transférer les données des documents personnels ou de voyage dans le PMS de l’hôtel. Il existe diverses fonctionnalités de protection des données qui permettent aux hôtels de se conformer aux différentes lois et réglementations sur la confidentialité des données.
QUELLE EST VOTRE POLITIQUE DE GARANTIE MATÉRIELLE ?
- AdriaScan fournit des scanners de documents de haute qualité assortis d’une garantie RTB standard. Pour des informations détaillées sur la politique de retour (RMA) d’AdriaScan, les réparations ou les remplacements, y compris les instructions d’emballage et d’expédition, veuillez contacter notre équipe commerciale.
QUEL EST VOTRE MODÈLE DE LICENCE LOGICIELLE ?
- AdriaScan propose une licence logicielle annuelle qui comprend un support technique à distance ainsi que des mises à jour incluant les derniers documents d’identité émis.
COMMENT LIVREZ-VOUS LE MATÉRIEL COMMANDÉ ?
- AdriaScan propose une politique d’expédition de matériel ” le jour suivant “, sous réserve du type de matériel et de la disponibilité. Nous expédions le matériel commandé dans le monde entier et collaborons avec des transporteurs premium tels que UPS, FedEx et DHL pour fournir des services d’expédition et de livraison constants à travers le monde.
COMMENT ASSUREZ-VOUS LE SUPPORT CLIENT ?
- Le support client est assuré depuis nos bureaux régionaux en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, généralement via des outils à distance tels que Bomgar, TeamViewer, AnyDesk, WebEx ou similaires.
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